50 gotowych przepisów gws – automatyzacja Google Workspace bez kodowania

Wyobraź sobie, że musisz wysłać 200 spersonalizowanych wiadomości z arkusza kalkulacyjnego. Albo zaudytować wszystkie pliki udostępnione na zewnątrz firmy. Albo stworzyć spotkanie z automatycznym załącznikiem dokumentacji. Bez gws potrzebujesz programisty. Z gws – jednego polecenia.

1. Czym są przepisy w gws?
2. Przepisy na automatyzację poczty
3. Przepisy na zarządzanie plikami
4. Przepisy na kalendarz i planowanie
5. Przepisy łączące wiele serwisów
6. Jak używać przepisów z OpenClaw
7. Tworzenie własnych przepisów

Czym są przepisy w gws?

Przepisy to gotowe, wielokrokowe scenariusze w Google Workspace CLI. Każdy przepis łączy co najmniej dwa serwisy Google – Gmail z Sheets, Calendar z Drive, Docs z Chat – w jedną spójną operację.

Kluczowa różnica między zwykłą komendą a przepisem: komenda wykonuje jedną rzecz, przepis orkiestruje cały proces biznesowy.

W repozytorium gws znajdziesz ponad 50 gotowych przepisów. Nie musisz pisać ani linijki kodu – wystarczy wywołać odpowiednią komendę.

Przepisy na automatyzację poczty

Gmail to często pierwszy kontakt agenta AI z zewnętrznym światem. Te przepisy pozwalają bezpiecznie i skutecznie automatyzować najbardziej czasochłonne operacje pocztowe.

Spersonalizowana wysyłka ze Sheets

gws recipe-send-personalized-emails \
  --spreadsheet "Kontakty Q1" \
  --template-doc "Szablon oferty" \
  --subject-column "Tytuł" \
  --email-column "Email"

Przepis pobiera listę odbiorców z arkusza, podstawia dane do szablonu w Docs i wysyła każdemu spersonalizowaną wiadomość. Obsługuje załączniki, CC/BCC i harmonogramowanie wysyłki.

Automatyczna kategoryzacja

gws recipe-label-and-archive-emails \
  --query "from:faktury@* older_than:7d" \
  --label "Faktury/Zarchiwizowane"

Przepis przeszukuje skrzynkę według kryteriów, nadaje etykiety i archiwizuje. Idealny do porządkowania powiadomień systemowych, faktur czy newsletterów.

Przepisy na zarządzanie plikami

Google Drive to często największy chaos w firmowym ekosystemie. Te przepisy pomagają utrzymać porządek bez ręcznej pracy.

Audyt udostępnień zewnętrznych

gws recipe-audit-external-sharing \
  --folder "Dokumenty firmowe" \
  --output-sheet "Audyt udostępnień"

Przepis skanuje cały folder (rekursywnie), identyfikuje pliki udostępnione poza domenę firmy i tworzy raport w arkuszu kalkulacyjnym. Nieoceniony przed audytem RODO czy kontrolą zgodności.

Kopia zapasowa folderu

gws recipe-bulk-download-folder \
  --folder "Projekty 2025" \
  --destination "./backup"

Pobiera cały folder z zachowaniem struktury katalogów. Google Docs, Sheets i Slides są automatycznie eksportowane do PDF lub Office.

Więcej o tym, jak agent AI może bezpiecznie zarządzać Twoimi plikami, przeczytasz w artykule o automatyzacji Google Drive z AI.

Przepisy na kalendarz i planowanie

Czas to najcenniejszy zasób. Te przepisy chronią go przed chaosem spotkań i ręcznym planowaniem.

Blokowanie czasu na głęboką pracę

gws recipe-block-focus-time \
  --calendar "primary" \
  --hours 2 \
  --days "mon,tue,wed,thu,fri" \
  --title "Czas na skupienie - nie rezerwować"

Przepis analizuje kalendarz na najbliższy tydzień, znajduje wolne okna i blokuje je jako „Czas na skupienie". Chroni przed spotkaniami jedno po drugim.

Znajdowanie wolnego terminu dla grupy

gws recipe-find-free-time \
  --attendees "jan@firma.pl,anna@firma.pl,piotr@firma.pl" \
  --duration 60 \
  --range "next week"

Sprawdza kalendarze wszystkich uczestników i zwraca listę dostępnych terminów. Zamiast dziesiątek wiadomości w stylu „kiedy możesz?" – jeden przepis.

Przepisy łączące wiele serwisów

Tutaj dzieje się prawdziwa magia. Przepisy między serwisami orkiestrują złożone procesy biznesowe obejmujące kilka narzędzi jednocześnie.

Przygotowanie analizy po incydencie

gws recipe-post-mortem-setup \
  --incident "Awaria płatności 2025-03-05" \
  --attendees "team-engineering@firma.pl" \
  --date "2025-03-07 14:00"

Co robi ten przepis:

1. Tworzy dokument z szablonem analizy w zespołowym folderze
2. Rezerwuje spotkanie w kalendarzach wszystkich uczestników
3. Załącza link do dokumentu w wydarzeniu
4. Wysyła powiadomienie na Chat z agendą

Jedna komenda zamiast 15 minut klikania.

Wdrażanie nowego pracownika

gws recipe-employee-onboarding \
  --email "nowy.pracownik@firma.pl" \
  --team "Engineering" \
  --manager "jan.kowalski@firma.pl"

Przepis automatyzuje cały proces:

• Tworzy konto (Admin API)
• Dodaje do odpowiednich grup
• Udostępnia folder zespołowy
• Tworzy spotkanie powitalne z przełożonym
• Wysyła wiadomość powitalną z listą kontrolną

Jak używać przepisów z OpenClaw

Przepisy gws są zaprojektowane do pracy z agentami AI. OpenClaw może wywoływać je na trzy sposoby.

Jako samodzielne komendy

Agent może bezpośrednio wywołać przepis po otrzymaniu instrukcji od użytkownika:

Użytkownik: Wyślij ofertę do wszystkich kontaktów z arkusza "Leady Q1"

Agent: Używam recipe-send-personalized-emails z parametrami:
- spreadsheet: Leady Q1
- template-doc: Szablon oferty handlowej
- subject-column: Tytuł

Jako część sekwencji

Przepisy można łączyć w sekwencje. Wynik jednego staje się wejściem kolejnego:

1. recipe-audit-external-sharing → lista plików
2. recipe-batch-update-permissions → ograniczenie dostępu
3. recipe-send-report-to-stakeholders → powiadomienie

Przez serwer MCP

Gdy gws działa jako serwer MCP dla OpenClaw, agent widzi wszystkie przepisy jako dostępne narzędzia i może je wywoływać w ramach konwersacji.

Tworzenie własnych przepisów

50 przepisów to dużo, ale każda firma ma unikalne procesy. gws pozwala tworzyć własne przepisy na bazie istniejących.

Struktura przepisu

Każdy przepis to plik SKILL.md w folderze skills/:

skills/
  recipe-my-custom-workflow/
    SKILL.md
    scripts/
      main.sh
    references/
      example-input.json

Przykład: Własny przepis raportowy

# SKILL.md
name: recipe-weekly-sales-report
description: Generuje tygodniowy raport sprzedaży i wysyła do zarządu

triggers:
  - "wygeneruj raport sprzedaży"
  - "weekly sales report"

steps:
  1. gws sheets spreadsheets values get --spreadsheet "Sales Dashboard"
  2. gws docs documents batchUpdate --document "Szablon raportu"
  3. gws gmail users messages send --to "zarzad@firma.pl"

Po dodaniu umiejętności do ~/.openclaw/skills/ agent automatycznie rozpoznaje intencję i wykonuje przepis.

Podsumowanie

Przepisy w Google Workspace CLI to przełom dla automatyzacji firmowej. Zamiast pisać kod lub klikać przez interfejs, wywołujesz jedną komendę – a cały proces dzieje się automatycznie.

Dla agenta AI to oznacza możliwość obsługi złożonych zadań bez specjalistycznej wiedzy programistycznej. Użytkownik mówi „wyślij raport do klientów", agent wybiera odpowiedni przepis i wykonuje całą sekwencję kroków.

Ponad 50 gotowych przepisów pokrywa większość typowych procesów biznesowych. A jeśli potrzebujesz czegoś specyficznego – możesz stworzyć własny przepis w kilka minut.