Dokument prawny

Polityka prywatności

Poniżej znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych i korzystania z plików cookies w serwisie MojaFirma.ai. Tekst został przygotowany prostym językiem, aby jasno wyjaśnić, co robimy z danymi i jakie masz prawa.

Data ostatniej aktualizacji: 26 lutego 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Simple Access Solutions sp. z o.o.
ul. Św. Marcin 29/8
61-806 Poznań

W sprawach związanych z danymi osobowymi możesz skontaktować się z nami przez formularz na stronie /kontakt.

2. Cele i podstawy przetwarzania (RODO art. 6)

  • Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego lub leadowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działanie przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie).
  • Kontakt i obsługa komunikacji biznesowej, w tym ustalenie zakresu współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes).
  • Dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych lub księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Pomiar statystyk i działania marketingowe online, jeśli wyrazisz odpowiednią zgodę na cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas technicznie i organizacyjnie, w szczególności:

  • dostawcom hostingu i infrastruktury (np. Cloudflare),
  • dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics - po uzyskaniu zgody),
  • dostawcom poczty i narzędzi do obsługi komunikacji,
  • podmiotom świadczącym wsparcie IT, prawne i księgowe.

Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu.

4. Okres przechowywania danych

  • dane z formularzy: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu lub krócej, jeśli zgłosisz skuteczny sprzeciw/usunięcie,
  • dane niezbędne do rozliczeń: przez okres wymagany przepisami prawa,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody (cookies): do momentu wycofania zgody lub wygaśnięcia cookies.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu,
  • przenoszenia danych,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania),
  • złożenia skargi do Prezesa UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w formularzach oznaczamy pola wymagane. Brak podania danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić odpowiedź na Twoje zapytanie lub przygotowanie oferty.

7. Cookies i narzędzia śledzące

Na stronie stosujemy kategorie cookies:

  • Niezbędne - wymagane do prawidłowego działania serwisu i bezpieczeństwa.
  • Analityczne - pomagają analizować ruch i ulepszać stronę (np. Google Analytics).
  • Marketingowe - służą personalizacji działań reklamowych i pomiarowi kampanii.

Narzędzia analityczne i marketingowe uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie. Zgodą możesz zarządzać przez baner cookies.

Ustawienia cookies możesz też zmienić w przeglądarce, jednak wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć działanie wybranych funkcji.

8. Kontakt w sprawach danych

W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych skorzystaj z formularza: /kontakt.