AI w księgowości podatkowej: Jak wykorzystać AI do automatyzacji przetwarzania danych podatkowych


OPUBLIKOWANO: 13 czerwca 2024

AI i automatyzacja mogą zrewolucjonizować przetwarzanie danych podatkowych, zwiększając wydajność i dokładność. Zautomatyzowane systemy oparte na AI potrafią analizować ogromne ilości danych, identyfikować anomalie i generować raporty, oszczędzając czas i minimalizując błędy ludzkie. Wdrożenie AI w księgowości podatkowej to krok w stronę bardziej efektywnego i nowoczesnego zarządzania finansami.



Jak użyć AI oraz automatyzację do przetwarzania danych podatkowych

Wyobraź sobie, że jesteś księgowym w firmie, która musi poradzić sobie z ogromną ilością danych podatkowych. Codziennie spływają do Ciebie setki faktur, paragonów i innych dokumentów. Ręczne przetwarzanie tych informacji zajmuje mnóstwo czasu i jest podatne na błędy. Tutaj z pomocą przychodzi sztuczna inteligencja (AI) i automatyzacja.

AI może być wykorzystana do analizy i klasyfikacji dokumentów podatkowych. Specjalne algorytmy uczenia maszynowego są w stanie rozpoznawać kluczowe informacje, takie jak nazwy firm, kwoty, daty i kategorie wydatków. Dzięki temu system automatycznie przyporządkowuje dane do odpowiednich kategorii w Excelu lub innym oprogramowaniu księgowym. Oszczędza to czas i minimalizuje ryzyko pomyłek.

Automatyzacja procesów pozwala na sprawne generowanie raportów i deklaracji podatkowych. Dane są pobierane bezpośrednio z systemu, przetwarzane przez AI i eksportowane do wymaganych formatów. Księgowy nie musi ręcznie wypełniać formularzy - wystarczy sprawdzić poprawność i zatwierdzić gotowy dokument. To znacząco przyspiesza pracę i zmniejsza prawdopodobieństwo błędów.


Case - zastosowanie AI do przetwarzania danych podatkowych

Opis problemu

Firma Elektro-Bud zajmuje się instalacjami elektrycznymi w budynkach mieszkalnych i komercyjnych. Z każdym rokiem biznes się rozrasta, a wraz z nim rośnie ilość dokumentów podatkowych do przetworzenia. Dział księgowości jest przeciążony pracą i popełnia coraz więcej błędów.

Głównym problemem jest ręczne wprowadzanie danych z faktur do systemu. Księgowi tracą dużo czasu na przepisywanie informacji, co opóźnia generowanie raportów i rozliczenia podatkowe. Zdarzają się też pomyłki w kategoryzacji wydatków, co może prowadzić do błędów w deklaracjach. Firma potrzebuje rozwiązania, które zautomatyzuje te procesy.

Napisz do nas jeżeli chcesz wdrożyć AI w swojej firmie

Przetwarzanie danych podatkowych za pomocą ChatGPT z Code Interpreter oraz GPT-4

Elektro-Bud postanawia wdrożyć system AI oparty na ChatGPT z Code Interpreter oraz GPT-4. Rozwiązanie to pozwoli na automatyczną analizę dokumentów podatkowych, wyciąganie kluczowych informacji i kategoryzację danych. Dzięki integracji z Excelem system będzie mógł generować raporty i deklaracje na podstawie przetworzonych danych.

Wykorzystanie ChatGPT i GPT-4 umożliwi też interakcję z systemem w języku naturalnym. Księgowi będą mogli zadawać pytania dotyczące konkretnych dokumentów czy przepisów podatkowych, a AI udzieli im wyczerpujących odpowiedzi. To znacznie ułatwi i przyspieszy pracę działu księgowości.

Dodatkowo, dzięki dostępowi do bibliotek takich jak Scikit-learn, NumPy czy SciPy, system będzie mógł przeprowadzać zaawansowane analizy statystyczne i wychwytywać anomalie w danych. To pozwoli na wczesne wykrywanie potencjalnych błędów czy nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych.

Algorytm rozwiązania przy użyciu ChatGPT z Code Interpreter oraz GPT-4

1. Użytkownik umieszcza skany faktur i innych dokumentów podatkowych w folderze na Dysku Google. 2. Za pomocą Zapier, nowe pliki są automatycznie wysyłane do systemu AI. 3. ChatGPT analizuje dokumenty, rozpoznaje kluczowe informacje (kwoty, daty, kategorie, kontrahenci itp.) i zapisuje je w ustrukturyzowanej formie. 4. Dane są importowane do arkusza Google Sheets, gdzie GPT-4 dokonuje ich kategoryzacji na podstawie wcześniej przygotowanych reguł. 5. W przypadku wątpliwości co do kategorii, system prosi o weryfikację przez księgowego. 6. Scikit-learn i NumPy są wykorzystywane do analizy statystycznej danych, wykrywania anomalii i trendów. 7. Na podstawie przetworzonych danych GPT-4 generuje raporty i wstępnie wypełnia deklaracje podatkowe. 8. Przez Zapier dokumenty są wysyłane do księgowych, którzy sprawdzają i zatwierdzają je w Google Docs. 9. Zatwierdzone deklaracje są automatycznie wysyłane do systemu księgowego i urzędu skarbowego. 10. Cały proces jest logowany, a ewentualne błędy raportowane do działu IT poprzez Slack.


Automatyzacja przetwarzania danych podatkowych to nie science-fiction, ale realne rozwiązanie dostępne już dziś. Warto rozważyć jego wdrożenie, by ulepszyć pracę działu księgowości i uniknąć kosztownych błędów.


Potencjalne korzyści z wykorzystania AI do przetwarzania danych podatkowych

Wdrożenie systemu AI i automatyzacji przyniesie Elektro-Bud wymierne korzyści. Przede wszystkim znacząco skróci się czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów i generowanie raportów. Odciąży to księgowych i pozwoli im skupić się na analizie danych zamiast żmudnego wprowadzania informacji.

System oparty na ChatGPT i GPT-4 zautomatyzuje generowanie raportów podatkowych, co nie tylko zaoszczędzi czas, ale też poprawi ich jakość. Zaawansowane algorytmy będą wychwytywać anomalie i potencjalne błędy, dzięki czemu rozliczenia podatkowe będą dokładniejsze.

Dodatkowe zalety płynące z automatyzacji i AI w przetwarzaniu danych podatkowych to:

  • Minimalizacja błędów ludzkich
  • Lepsza organizacja i przejrzystość danych
  • Szybsze generowanie deklaracji i raportów
  • Bieżąca analiza trendów i anomalii
  • Wsparcie księgowych przez interaktywny system AI

Oczywiście wdrożenie takiego rozwiązania wymaga czasu i nakładów finansowych. Trzeba też zadbać o bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami. Jednak w dłuższej perspektywie inwestycja ta z pewnością się zwróci, podnosząc efektywność działu księgowości i minimalizując ryzyko kosztownych błędów w rozliczeniach podatkowych.

Wypróbuj różne modele AI